[服务展会设备] 一款在零售具有创新价值的软件陈列系统

http://www.redsh.com 红商网-本地零售淘金门户 2016-7-31 我要发布
关于对陈列系统的优势分析和如何开发一款适合企业长期的稳定并能满足未来多样化的需求的零售软件
除了普遍意义上的需求理由,不同企业又有着不同的需求原因。但对于软件供应商来说,是重新开发定制,进行需求匹配?还是能灵活调整软件,按需满足超市的管理需求?不同软件供应商采用的不同体系进行软件的设计、架构。
我们最好选择既能满足企业长期发展的需要又能满足未来多样化的需求,而且质量稳定维护容易的产品!
目前市面上有两种情况,一个是产品构架可以支持扩展模块的方式,也就是说有二次开发平台功能,那么可以通过这个二次开发平台,对超市的绝大部分需求进行分析、设计、测试、交付,并且极大地增强了系统使用的强壮性、稳定性、易用性和扩展性。系统功能包括很多内容,但关键的是要抓住重点,把有限的精力用在刀刃上。下面列举了超市企业系统选型的重点,以供参考。
l        采购部
1).      对OPL自动订货的处理,看软件能否很方便的自定义OPL的订货公式,能否很方便的查看诸如库存、在途、进货和销售(上月、上周、昨日)等。
2).      能否支持通过传真、email等现代化方式给供应商发送传真,这样除了提高准确率、办公效率的同时,也能为超市企业节省物质资源。
3).      对一品多供应商、一品多经营形式的全面支持。特别是代销的支持上面,盘点损失如何计算?商品偷窃如何计算?
4).      支持供应商的各种费用管理,诸如需要根据进货或者销售计算的费用,系统能够有效的计算准确,并不需员工进行二次处理。
5).      对赠品的管理,很多企业越来越重视赠品在谈判、订货、验收、入库、销售全过程的管理,以及对成本核算的影响。因为越来越多的商品供应商为了维护商品的价格体系,而采取送赠品的方式。
6).      对异常现象的管理,其实很多管理是正常的,按部就班的处理就可以,但异常的内容说明哪个环节出了问题,要重点监控,比如供应商订货、送货、缺货的异常、供应商库存的异常等等。
7).      对自己有用的报表,应该要求供应商全面演示,并能按照日纬度、月纬度、门店纬度、供应商纬度、部门纬度查询和显示进货、退货、销售、库存以及各种异常报表。
 
l        营运部
 
1).      支持一品多条码,并能根据条形码进行要货、订货、收货等业务操作。
2).      支持一品多包装,能真正进行多品种、多包装之间的数量、成本管理,不因一品多包装而使业务复杂,更是简化业务处理过程,提高运营效率和降低管理成本。
3).      生鲜管理。生鲜做为吸引客流的一个有利方法,这就要求软件能很好的处理这部分商品,并能根据不同的生鲜种类来支持部门核算、单品核算。对于加工、拆分的生鲜商品,要求有几种管理方法,如配方表、加工单等,以便超市选择符合自己的运作管理特点。对于生鲜管理中的难点,要重点提出,如鸡蛋按斤进货,而按个销售的问题,多部门之间商品加工后,部门成本核算的问题等等。
4).      促销管理。目前很多企业对促销的要求不高,跟软件提供的促销功能不多有很大关系。重点要考察目前能支持哪些种类的促销活动,以及促销是不是够灵活,也就是说超市当前可能没有很多的促销活动,但当新提出一个好的促销活动时,软件能不能不需升级就能很方便的配合,并能对促销前、促销中、促销后的各种销量、毛利、来客数等KPI指标进行表格、图形的对比与分析,来帮助管理者进行促销的评估。
5).      会员管理。实现常规会员管理的同时,重点考察系统内对会员的分析。如RFM分析等。另外,还要清楚会员的积分流程和兑换流程,因为是连锁,所以这个方面有很多组合,实时的,非实时的,需要企业根据自身情况进行调整。
6).      营运部也有很多需要管理的异常报表和分析报表,值得重点关注。如高库存、负毛利、畅销、滞销、缺货、贡献度、商品淘汰率、库存周转率等。数据可以按照管理要求能分能合。
 
l        财务部
1).      能够运用电脑进行供应商结算。同时支持网上对帐功能和表单对帐。
2).      能够对即将到期的付款进行预期管理,以便有效控制企业的现金流。
3).      能够对已付款给供应商的历史数据进行帐务、帐龄分析。
4).      管理供应商发票。
5).      能够将对帐通知、付款通知、已付款通知由计算机软件控制。
6).      能够支持并控制“收款在前,付款在后”的收付款原则。
7).      能够灵活调整帐扣费用的时间点,比如开发票前,开发票后等。
8).      考察系统支持的成本核算原则,看是否符合本企业的特点。
9).      系统能够支持价税分离,这样可以省去财务人员对数据的二次处理。
10).  财务软件接口,是否能够无缝连接?
11).  根据企业纳税原则,询问供应商的配合方法和支持力度。
12).  财务人员需要的各种报表,考察系统的实现情况。
 
l        人事部
1).      能否集成人事的薪资处理。是否支持工资帐套?是否支持临时工管理?
2).      能否处理员工的考勤管理。特别是连锁行业的异地考勤,以及对督导、配送车辆的考勤等等。
3).      能否支持员工培训管理,各种岗位的就职需要完成哪种培训课程?在企业组织架构下面,很好的完成这些培训管理。
4).      能够支持员工绩效管理?并且将员工的绩效与超市日常的考核指标相关联。
 
l        信息部
1).      考察软件供应商所使用的数据库,一定不要迷信越大型、越先进的数据库越好,因为在这个行业里面,用什么数据库的企业都有,没有什么先进不先进,只有适合不适合。
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